El flujo de caja es un factor clave para la salud de cualquier negocio. Sin un flujo de caja empresarial saludable, no puedes invertir en tu negocio. Si su acceso al efectivo es muy limitado, es posible que incluso tenga problemas con los gastos básicos, como la nómina.
¿Qué implica el análisis de flujo de efectivo?
Para realizar un seguimiento de su flujo de efectivo, debe realizar un análisis de flujo de efectivo
que identifica cada dólar que entra y sale de su negocio. Si tiene un tenedor de libros o contador dedicado, él o ella debe realizar esta tarea una vez al mes. Es posible que las empresas más pequeñas quieran encargarse del trabajo por sí mismas en lugar de pagar a un experto para que lo haga. Hay varios buenos programas de software de contabilidad que simplifican la tarea de generar estados de cuenta precisos.
Comience por calcular el saldo total de efectivo de su empresa al comienzo del período que está calculando. Rellene tanto las entradas como las salidas, separándolas en categorías según sea necesario. La categoría más común es la de entrada y salida operativa. La entrada incluye las ventas y las cuentas por cobrar. La salida incluye la nómina, el inventario y otros gastos operativos, como el alquiler, los servicios públicos y cualquier pago a proveedores o por servicios asociados con el negocio.
Si tu
negocio
invierte en activos que no son necesarios para la operación diaria, deberá crear una categoría para la entrada/salida de inversiones. Esto incluye bienes inmuebles o valores de inversión, así como equipos. Otra categoría, que es principalmente relevante para las empresas más grandes, es la de las actividades de financiación. Esto es para emitir acciones o dividendos a los accionistas o recomprar acciones.
Su estado de cuenta será la suma total de todas estas actividades. Por supuesto, el verdadero objetivo de esta tarea no es simplemente llegar a una cifra, sino aprender de los resultados.
Cómo mejorar el flujo de caja de tu negocio
Exploremos 15 formas prácticas de mejorar el flujo de caja de tu negocio.
1. Realizar un análisis comparativo del flujo de caja
Es importante hacer un seguimiento de cada dólar que entra y sale de tu negocio. Es necesario analizar varias declaraciones a lo largo del tiempo, ya que una sola declaración no le da la imagen completa. Ten en cuenta factores como las fluctuaciones estacionales y los eventos externos que no puedes controlar, como la pandemia de COVID-19.
2. Planifique con anticipación
No dejes que los problemas de flujo de efectivo te tomen por sorpresa. Administre sus gastos buscando descuentos por pronto pago y evite los cargos por pagos atrasados. Realice un seguimiento de su inventario para pedir suministros en cantidades adecuadas.
3. Reducir el gasto
Incluso pequeñas reducciones en los gastos operativos se suman. Haga que su negocio sea más eficiente en energía o combustible. Negocie con los proveedores para obtener mejores condiciones. Evalúe sus políticas de dotación de personal.
4. Cree una reserva de efectivo de emergencia
Nunca se sabe cuándo podría necesitar dinero extra debido a una recesión económica o un desastre inesperado. Aparta una cierta cantidad de dinero para tales escenarios.
5. Crea una política de facturación eficiente
Facture a sus clientes con prontitud. Asegúrese de que sus facturas estén claras, con una fecha de vencimiento de pago y multas por pagos atrasados. Realice un seguimiento de sus cuentas por cobrar y haga un seguimiento de los clientes cuando el pago no se reciba a tiempo.
6. Gestiona las pérdidas y ganancias
Analice todos los gastos asociados con el funcionamiento de su
negocio
. Cuanto más consciente sea de cómo cada gasto contribuye a sus ganancias, mejor podrá administrar el flujo de efectivo.
7. Ofrezca a sus clientes incentivos para que paguen por adelantado
Es posible que desee considerar ofrecer bonificaciones o descuentos a sus clientes por pagar a tiempo o antes de tiempo.
8. Concéntrese en estrategias de marketing gratuitas y de bajo costo
Marketing por correo electrónico y redes sociales, por ejemplo, son menos costosas que la publicidad pagada. Otras estrategias de marketing podrían ser optimizar su sitio web para los motores de búsqueda (SEO) y asegurarse de que su empresa aparezca en los principales directorios en línea y listados de mapas.
9. Considere la posibilidad de arrendar equipos
Si necesita nuevos equipos o tecnología para administrar su negocio, puede beneficiar su flujo de efectivo arrendar en lugar de comprar estos artículos.
10. Realice un seguimiento del momento de la salida de efectivo
Flujo de caja de la empresa no se trata solo de cuánto gastas, sino de cuándo dispersas los fondos. Esto probablemente varía según la temporada y otros factores que afectan el negocio. Tenga en cuenta cómo es probable que los gastos aumenten y disminuyan en los próximos meses, para que pueda planificar en consecuencia.
11. Considere aumentar sus tarifas o precios
Si no ha aumentado sus precios o tarifas recientemente, es posible que esté atrasado para un aumento de precio. La mayoría de las empresas consideran aumentar sus precios cada dos o tres años.
12. Presente la nómina y otros impuestos con prontitud
Los retrasos en la
declaración de impuestos
conllevan multas que dañan su flujo de efectivo. El IRS impone multas estrictas por retrasos en el depósito de impuestos sobre la nómina.
13. Vender el exceso de inventario y el equipo no utilizado
Si tiene inventario que no es probable que se venda, es mejor venderlo al por mayor o subastarlo que dejarlo reposar y ocupar espacio. Del mismo modo, deshazte de las herramientas, equipos o maquinaria que no estés utilizando.
14. Utilice un software de contabilidad eficiente
Para mejorar el flujo de caja, necesita un fácil acceso a todos los números. El software fácil de usar simplifica la realización de análisis de flujo de caja.
15. Busca financiamiento para tu negocio
El financiamiento de cuentas por cobrar y el factoraje de facturas
son formas de financiamiento comercial destinadas específicamente a mejorar el flujo de efectivo para que una empresa pueda operar mejor.
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