Camionneurs se réjouissent rarement à l’idée d’être arrêtés pour une inspection du ministère des Transports. Cependant, c’est une partie essentielle du travail et vous devez toujours y être préparé. Il n’y a pas lieu de s’inquiéter de se faire inspecter tant que vous savez à quoi vous attendre.
Examinons tout ce que vous devez vérifier pour vous assurer que votre véhicule est prêt pour une
inspection DOT
.
Types d’inspections de camions du ministère des Transports
Il y a six niveaux d’inspection pour les camions, du niveau 1 au niveau 6. Voici un récapitulatif de ce que chaque niveau implique.
Niveau 1 – Inspection standard nord-américaine
Le type d’inspection DOT le plus courant, il s’agit d’inspecter à la fois le conducteur et le véhicule. Le conducteur doit être prêt à montrer à l’inspecteur des documents tels que son permis de conduire, son carnet quotidien et ses heures de service, ainsi que le rapport d’inspection du conducteur et du véhicule (DVIR). Vous devez également vous préparer à ce que les zones de véhicules suivantes soient inspectées.
- Freins et pneus
- Dispositifs d’accouplement
- Système d’échappement
- Système d’alimentation en carburant
- Câbles électriques
- Sorties de secours
- Cadre
- Phares, feux stop, feux stop et feux arrière
- Corne
- Chargement en toute sécurité
- Ceinture de sécurité
- Arrimage de la cargaison
- Mécanisme de direction
- Suspension
- Clignotants
- Roues, jantes et enjoliveurs
- Essuie-glaces
Niveau 2 : Inspection du conducteur et du véhicule
Lors d’une inspection de niveau 2, l’inspecteur vérifiera tous les systèmes qui n’impliquent pas de regarder sous le véhicule, de sorte que c’est moins exhaustif.
Niveau 3 : Inspection par conducteur seulement
Une inspection de niveau 3 est une inspection approfondie du conducteur, qui peut inclure les éléments suivants.
- Relevé de l’état des fonctions (RODS)
- Permis de conduire
- Exigences relatives aux matières dangereuses
- Carte médicale et renonciation
- Certificat d’évaluation de la performance des compétences (SPE)
- Rapport d’inspection du véhicule
- Exigences HM/DG
- Documentation sur les heures de service
- Ceinture de sécurité
- Consommation d’alcool ou de drogues
Niveau lV : Inspections spéciales
Les inspections de niveau lV sont effectuées pour inspecter une caractéristique particulière du véhicule, généralement à la suite d’une inspection précédente.
Niveau Vl : Inspection NAS améliorée
Les inspections de niveau Vl sont des inspections spécialisées uniquement pour les véhicules qui circulent avec des quantités contrôlées sur la route routière (HRCQ) ou des matières radioactives.
Comment se préparer à une inspection du DOT
Vous devez être prêt pour tout type d’inspection DOT pertinente pour votre
camion
ou le véhicule et le type de charge que vous transportez. Voici quelques conseils pour vous assurer d’être prêt.
- Renseignez-vous sur la réglementation. La première étape de la préparation d’une inspection DOT consiste à comprendre les réglementations qui régissent votre véhicule et votre cargaison. La Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) publie un ensemble complet de réglementations que vous pouvez trouver sur son site Web.
- Préparez vos documents. Vous devez avoir tous les documents nécessaires à portée de main afin de pouvoir les produire rapidement en cas d’inspection.
- Maintenir les véhicules en bon état de fonctionnement. Si vous résolvez rapidement les problèmes et gardez toutes les pièces de votre camion en bon état, vous n’avez rien à craindre.
- Faites vos propres inspections avant le voyage. Avant de vous lancer dans un voyage, faites votre propre inspection qui imite l’inspection DOT de niveau 1, en passant en revue chaque pièce et chaque système.
- Passez en revue la formation, les habitudes et les pratiques des conducteurs. Il est essentiel de renforcer les bonnes habitudes de conduite pour réussir les inspections. Les conducteurs doivent revoir leur formation et s’assurer qu’ils sont suffisamment reposés et qu’ils ne sont pas distraits.
Comment se comporter pendant et après l’inspection
Camionneurs doit toujours être prêt pour une inspection et se comporter de manière professionnelle envers les inspecteurs. Les conducteurs doivent apporter le résumé de l’inspection à leur superviseur afin que toute infraction puisse être corrigée. Si les conducteurs ne sont pas clairs sur quoi que ce soit, ils devraient demander des éclaircissements à l’inspecteur.
Utilisez l’affacturage de transport pour un meilleur flux de trésorerie
Les inspections du DOT ne sont qu’une partie de la gestion d’une entreprise de transport ou
de camionnage
. Comme pour d’autres aspects de votre entreprise, la clé est d’être bien préparé. Une autre façon de vous y préparer est d’améliorer le flux de trésorerie de votre entreprise. L’affacturage de transport est un type de financement où la société d’affacturage achète vos factures de fret et vous fournit des avances de fonds rapides.
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