Comment changer correctement de société d’affacturage

Une société d’affacturage peut permettre à votre organisation de combler les écarts entre le service et le paiement et de vous assurer un flux de trésorerie fiable et régulier pour votre entreprise. Dans certains cas, cependant, vous devrez peut-être passer d’une société d’affacturage à une autre. Les raisons les plus courantes de faire un changement sont le coût et la qualité globale ; En savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir faire un changement et sur les étapes nécessaires pour passer d’un facteur à un autre peut vous aider à tirer le meilleur parti du processus.

Pourquoi changer de société d’affacturage ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises prennent la décision de passer d’une société d’affacturage à une autre, notamment :

Coût

Les taux et les frais varient d’une société d’affacturage à l’autre. Dans certains cas, une entreprise effectuera un changement en fonction principalement du coût, en particulier si toutes les autres caractéristiques restent les mêmes.

Service

La satisfaction du client peut déclencher le passage d’un facteur à un autre ; Si le client a l’impression que la société d’affacturage ne répond pas à ses besoins, il peut rechercher un fournisseur plus réactif.

Réduction des risques

Certaines sociétés d’affacturage n’opèrent qu’avec des conditions de recours intégral. Une entreprise qui a subi une perte de revenus parce que son client est devenu insolvable et n’a pas payé sa facture, peut vouloir passer à une société d’affacturage sans recours qui prend le risque de crédit sur les clients finaux.

Forte concentration de clients

De nombreuses sociétés d’affacturage n’aiment pas travailler avec des comptes à forte concentration de clients. Si c’est le cas, une entreprise peut rechercher un facteur plus accommodant.

Extensions de crédit client

Les sociétés d’affacturage approuvent le crédit pour les clients de leurs clients ; Si la société d’affacturage actuelle ne peut pas couvrir un ou plusieurs clients finaux du client, elle peut demander de l’aide ailleurs.

Ils privilégient le service au coût

Un client qui souhaite bénéficier d’un service d’assistance plus complet, avec beaucoup d’interactions et de services, peut ne pas être satisfait d’un fournisseur simple et sans fioritures. Dans certains cas, le client passera à un facteur plus axé sur le service, même si le coût est plus élevé.

Une liste de contrôle pour changer de société d’affacturage

Si vous envisagez de passer d’un facteur à un autre, la liste de contrôle suivante vous aidera à vous assurer que tout est couvert et que le processus se déroule aussi bien que possible :

1. Passez en revue votre contrat existant : Vous avez un contrat avec votre factor actuel ; Ce document décrit vos obligations et les pénalités qui s’appliqueront en cas d’annulation anticipée. Dans certains cas, il vaut la peine d’attendre quelques mois pour éviter les frais ; Dans d’autres, il vaut la peine de payer des frais de résiliation pour passer à autre chose.
2. Recherchez et sélectionnez une nouvelle société d’affacturage : Déterminez quelles sont les caractéristiques les plus importantes pour vous et ce qui vous manque dans votre société d’affacturage actuelle. Passez en revue vos options et sélectionnez une société d’affacturage qui correspond le mieux à vos besoins. Vous devez choisir votre nouvelle société d’affacturage avant de mettre fin à votre société existante et être conscient des coûts, des frais de service, des délais d’exécution et plus encore.
3. Informez votre société d’affacturage existante de la modification en attente : Vous devez faire savoir à votre ancienne société d’affacturage que vous passez à autre chose. Cela leur permettra de commencer à préparer votre compte pour le changement et de commencer à calculer les coûts ou les frais de rachat qui seront nécessaires.
4. Signez avec votre nouvelle société d’affacturage : Une fois que vous avez choisi une nouvelle société d’affacturage, vous devrez postuler et vous qualifier auprès d’elle. Bien que vous signiez un nouveau contrat pendant cette période, il ne sera pas effectif tant que votre ancien contrat ne sera pas entièrement satisfait et que toutes les exigences ne seront pas remplies.
5. Accordez l’autorisation de partager des détails : Votre nouvelle société d’affacturage a besoin d’une autorisation pour consulter vos comptes existants qui sont avec le facteur d’origine. Vous devrez rédiger une lettre d’autorisation permettant à votre facteur d’origine de partager ces détails confidentiels avec votre nouveau facteur.
6. Informez vos clients qu’un changement est à venir : Vous devrez fournir à vos clients la date de début et toutes les nouvelles informations de paiement dont ils auront besoin.
7. Laissez le temps aux deux sociétés d’affacturage de travailler ensemble et de créer un accord de rachat : Ce chiffre représente le montant nécessaire pour fermer complètement votre compte et le transférer. Passez en revue les détails du rachat lorsqu’ils sont disponibles.
8. Attendez que le changement se produise : Votre facteur d’origine cessera d’accepter et de traiter les factures et le nouveau commencera. Votre ancien facteur redirigera tous les paiements reçus après cette date vers votre nouveau facteur pour traitement.

Le processus de passage d’une société d’affacturage à une autre peut prendre un peu de temps, en raison des détails et des étapes impliqués. S’assurer de choisir la bonne société d’affacturage en premier lieu ou faire des recherches approfondies sur la société d’affacturage vers laquelle vous envisagez de passer peut réduire le nombre de fois que vous devrez passer par ce processus. Cela vous permettra également d’obtenir le meilleur service possible et de rester satisfait du fournisseur que vous avez choisi.