Les impôts peuvent être plus compliqués pour les agences d’intérim que beaucoup d’autres types d’entreprises. Vous pouvez avoir des employés avec différents types de statut, tels que temps partiel, temps plein et temporaire. Il est important pour une agence de placement de tenir des registres précis et de remplir correctement vos impôts. Explorons quelques conseils pour les entreprises de dotation en personnel pour la prochaine saison des impôts.
Les 7 meilleurs conseils pour la saison des impôts
Jetez un coup d’œil ci-dessous à quelques conseils fiscaux à garder à l’esprit à l’approche d’une autre saison des impôts.
1. Assurez-vous de connaître la bonne classification pour votre entreprise
Lorsque vous déclarez des impôts, vous devez être précis avec vos formulaires d’État et fédéraux. La classification de votre entreprise dépend de l’endroit où vous vous trouvez et de la façon dont votre entreprise est classée. La classification la plus courante pour un Agence de placement est l’employeur à part entière des employés temporaires. À moins que vous ne viviez dans un État où il n’y a pas d’impôt sur le revenu, vous aurez peut-être besoin d’un numéro d’identification fiscale de l’État. Si vous n’êtes pas sûr de l’une de ces questions, consultez un comptable, un avocat fiscaliste, le gouvernement de votre État ou l’IRS.
2. Tenez des registres précis
Il est essentiel de tenir des registres précis et opportuns pour tous vos employés. Cela peut être difficile pour une agence qui emploie beaucoup de personnes pour des missions à court et à long terme. Que quelqu’un travaille pour vous pendant une seule journée ou toute l’année, vous avez besoin d’un dossier qui comprend son nom, son numéro de sécurité sociale, ses dates d’emploi, le montant qu’il a gagné et d’autres informations pertinentes pour les dossiers fiscaux.
3. Assurez-vous de produire les charges sociales nécessaires
Une distinction cruciale pour une agence de placement est de savoir si les personnes que vous embauchez sont des employés ou des entrepreneurs indépendants. S’il s’agit d’employés, vous devez payer des charges sociales sur leur salaire. Vous devez également déduire les impôts sur l’emploi tels que la sécurité sociale et l’assurance-maladie. Les entrepreneurs indépendants sont responsables de leurs propres impôts. Si vous classez à tort les employés comme des entrepreneurs indépendants, vous pourriez être tenu de payer des arriérés d’impôts.
4. Vérifiez si vous êtes admissible à des crédits d’impôt
Le
crédit d’impôt pour possibilités d’emploi (CIEO)
est un programme qui récompense les entreprises qui emploient certaines catégories de travailleurs tels que les anciens combattants, les chômeurs de longue durée et les bénéficiaires de coupons alimentaires. Vous pouvez recevoir jusqu’à 9 600 $ par employé. Vous devez remplir les formulaires fournis par l’IRS dans les 28 jours suivant l’embauche d’un employé qualifié. Étant donné que de nombreuses personnes appartenant à ces groupes cherchent un emploi temporaire, les agences de placement sont souvent admissibles à ces crédits.
Le crédit d’impôt pour enfants de 2023 pour les impôts produits en 2024 pourrait vous permettre de recevoir jusqu’à 2 000 $ par enfant, dont 1 600 $ pourraient être remboursés. Remarque : La loi de 2024 sur l’allégement fiscal pour les familles et les travailleurs américains, actuellement en attente d’approbation par le Sénat, vise à étendre le montant remboursable à 1 800 $ sur les impôts de 2023.
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5. Payez vos impôts à temps
Pour éviter les pénalités, assurez-vous de payer les impôts d’État et fédéraux à temps. Vous devez payer les impôts fédéraux par voie électronique. Il en va de même pour de nombreux États. Respectez les délais et faites les préparatifs nécessaires afin d’être prêt à produire et à effectuer les paiements.
6. Tenez-vous au courant des dernières réglementations et échéances
Les lois fiscales changent souvent d’une année à l’autre. Des circonstances particulières peuvent également avoir une incidence sur les délais. Par exemple, en 2020, l’IRS a prolongé de 3 mois la date limite de déclaration de revenus. Les États adoptent également des lois qui peuvent affecter votre entreprise. Par exemple, la Californie a récemment adopté une nouvelle législation concernant la classification, ce qui rend beaucoup plus difficile la classification des travailleurs en tant qu’entrepreneurs indépendants. Assurez-vous de vous tenir au courant des derniers changements fiscaux étatiques et fédéraux qui peuvent être pertinents pour votre agence de recrutement.
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7. Envisagez un financement pour payer votre paie et vos impôts
Bien que les conseils fiscaux ci-dessus puissent vous aider,
les agences de placement temporaire
éprouvent parfois des problèmes de trésorerie qui les empêchent de payer leur paie ou leurs impôts. Si vous êtes confronté à ce type de défi, vous devriez envisager l’affacturage. Riviera Finance vous permet de recevoir jusqu’à 95 % des factures facturées dans les 24 heures. Pour en savoir plus sur le financement des agences de placement temporaire, communiquez avec : Riviera Finance aujourd’hui.
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