Les nouveaux propriétaires d’entreprise ont de nombreuses tâches à gérer. Un élément essentiel qu’ils ne considèrent pas toujours tout de suite est l’importance de la comptabilité des petites entreprises. Même si vous êtes une startup, il est préférable d’apprendre à gérer vos livres dès que possible.
Pourquoi devriez-vous vous intéresser à la comptabilité des petites entreprises ?
La comptabilité de votre entreprise comprend un certain nombre de domaines cruciaux, notamment les suivants.
- Flux de trésorerie
- Masse salariale
- Impôts
- Inventaire
- Profits et pertes (P&L)
Si vous n’êtes pas familier avec ces processus comptables et d’autres, vous ne comprenez pas vraiment le fonctionnement interne et la santé financière de votre petite entreprise. Voici quelques conseils comptables clés pour les petites entreprises et les entreprises en démarrage.
Ouvrir un compte bancaire d’entreprise
Ne commettez pas l’erreur courante d’utiliser votre compte bancaire personnel pour votre entreprise. Commencez tout de suite avec un compte professionnel. La séparation des finances personnelles et professionnelles protège vos actifs en cas de faillite ou de poursuite. L’établissement d’un crédit commercial est également utile si vous souhaitez demander des prêts.
Gardez une trace de vos dépenses
Un élément clé de la comptabilité est de prendre l’habitude de faire le suivi de toutes vos dépenses d’entreprise. Conservez les reçus et saisissez-les dans votre logiciel de comptabilité ou conservez-les pour votre comptable. Il peut s’agir d’équipement, de technologie, d’espace de bureau ou d’entrepôt (y compris un bureau à domicile), de voyages et de tout ce pour quoi vous dépensez de l’argent pour votre entreprise.
Identifier la meilleure solution de comptabilité
Pour suivre efficacement les flux de trésorerie, les dépenses et d’autres données de votre petite entreprise , vous devez disposer d’un système. La décision de base que vous devez prendre est de savoir si vous voulez gérer vos propres livres ou embaucher quelqu’un pour le faire. Si vous souhaitez économiser de l’argent, il existe de nombreux programmes de comptabilité tels que QuickBooks, qui facilitent le suivi de vos tâches comptables.
Si vous décidez d’embaucher un aide-comptable ou un comptable, vous pouvez rechercher quelqu’un localement ou un professionnel basé sur le cloud. Dans ce cas, vous devrez tout de même conserver vos reçus et bien organiser toutes les informations relatives aux finances de votre entreprise . Pour qu’un comptable puisse faire son travail, il compte sur les propriétaires d’entreprise pour lui envoyer des informations et des dossiers exacts et opportuns.
Créer un système de paie
Si vous embauchez de l’aide, vous devez mettre en place un système de paie pour des tâches telles que la retenue à la source des bons impôts. Les logiciels de comptabilité, ainsi que les services de paie tiers, peuvent automatiser les tâches de paie.
Prévoir la perception de la taxe de vente
Pour les entreprises locales, il vous suffit de facturer le taux de taxe de vente établi par votre État. En ligne, cependant, c’est plus compliqué car vous devez facturer les clients en fonction de leur emplacement.
Connaître la différence entre les systèmes de trésorerie et les systèmes de comptabilité d’exercice
Organisez vos livres à l’aide du système de caisse ou de comptabilité d’exercice. La méthode de l’encaissement consiste à reconnaître les entrées ou les sorties d’argent lorsqu’elles sont reçues. Avec la méthode de régularisation, les paiements et les dépenses sont notés au moment de chaque transaction.
Comprendre les comptes clients
Si vous êtes dans un secteur B2B (business-to-business), dans de nombreux cas, vos clients professionnels dicteront les conditions de paiement et les grandes entreprises exigeront souvent des délais de paiement prolongés tels que 30 à 60 jours. Les comptes clients seront l’un des plus grands actifs de votre entreprise dans le bilan, mais selon le temps que votre client d’affaires prend pour payer, ils pourraient créer des problèmes de trésorerie.
Se pencher sur le financement des petites entreprises
Les flux de trésorerie des petites entreprises peuvent être difficiles à gérer lorsque vous devez faire face à toutes vos dépenses et à vos comptes clients vieillissants. Il existe plusieurs types de financement que vous pouvez explorer, notamment les prêts bancaires traditionnels, le financement participatif et la recherche de partenaires ou d’investisseurs. Cependant, comme il est difficile pour les start-ups de se qualifier pour le financement bancaire et que les investisseurs prennent des capitaux propres, il existe un autre type de service financier que les entreprises B2B devraient envisager. Affacturage de factures. Lorsque vous factorisez vos factures, vous pouvez être sûr d’être payé selon un calendrier cohérent plutôt que de dépendre de vos clients pour vous payer à temps.
Comment Riviera Finance peut-il aider mon entreprise ?
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