Las grandes empresas multinacionales están extendiendo los plazos de pago a sus proveedores, como lo demuestra un artículo del Wall Street Journal, «Firms Pinch Payments to Suppliers». Procter & Gamble es una de esas empresas y está buscando extender sus plazos de 45 a 75 días. No es tan divertido, es que el artículo ofrece que llegan tarde al juego, porque otras grandes empresas están ofreciendo plazos de 60-100 días.
Lo que este artículo describe es que las grandes empresas pueden liberar su flujo de caja y sus costos de financiamiento extendiendo los plazos a expensas de sus proveedores. Esta es una tendencia desafortunada, y uno pensaría que una empresa como P&G, que ganó más de 13.000 millones de dólares en 2012, no encontraría necesario exprimir a sus valiosos proveedores.
En efecto, el concepto de una operación por pagar es que es una transacción no garantizada y esencialmente funciona a partir de un acuerdo de apretón de manos en el que el cliente proporcionará el pago al proveedor de manera oportuna. Desafortunadamente, las grandes empresas tienen la capacidad de ignorar este código de conducta y extender los términos.
Para P&G, su solución es proporcionar a su proveedor un medio para que le paguen más rápido al hacer que sus facturas sean descontadas por un banco y recibir el pago en un plazo de 15 días. Se estima que la implementación de este plan tomará hasta 3 años. Lo curioso es cómo se supone que los proveedores deben abordar estos plazos extendidos mientras tanto. Otra preocupación será si todos los proveedores, grandes y pequeños por igual, calificarán para el descuento de facturas. Si bien estas preocupaciones son relevantes, probablemente la mayor preocupación para una pequeña empresa sigue siendo tratar de cerrar la brecha de pago de 15 días. Como se muestra en este artículo, el flujo de caja es el rey para las grandes empresas, por lo que también debe ser muy importante para las pequeñas empresas. Desafortunadamente, la pequeña empresa no puede darse el mismo lujo de extender los plazos de pago, por lo que se debe encontrar otra solución.
Riviera Finance es una empresa que no está tan familiarizada con el descuento de facturas y lo ha estado haciendo desde 1969. La terminología se conoce como factoring, pero a diferencia de los bancos que se involucran estrictamente para ganar una tarifa con solo descontar la factura, Riviera Finance proporciona una gestión completa de las cuentas por cobrar. Riviera Finance no solo proporcionará efectivo en la factura dentro de las 24 horas, sino que también administrará esa cuenta de principio a fin y asumirá el riesgo crediticio. El programa lo abarca todo e incluye el envío de facturas, la gestión de cobros, la gestión de créditos, la aplicación de efectivo, la elaboración de informes y una garantía de crédito. Estos servicios de valor agregado proporcionados por Riviera Finance pueden liberar los recursos humanos limitados de una pequeña empresa. Esto, a su vez, permitirá a la pequeña empresa dirigir su atención a los componentes de crecimiento de su empresa, como las ventas, el servicio y la producción.
Al final, hay opciones para que las pequeñas empresas administren sus cuentas por cobrar comerciales.