Los estados financieros revelan la condición general de su negocio. También señalan sus fortalezas y debilidades. Hay tres tipos principales de estados financieros con los que debe preocuparse especialmente.
Exploremos a continuación los tres tipos comunes de estados financieros para el éxito de su negocio.
1. Balance general
El balance resume la posición financiera general de la empresa. Es crucial para comprender su salud financiera actual. La función principal del balance general es contabilizar los activos y pasivos. Los activos pueden incluir:
- Efectivo y otros activos líquidos, como letras del Tesoro e instrumentos del mercado monetario.
- Cuentas por cobrar (AR). Este es dinero que se le debe a la empresa.
- Inventario. Productos que la empresa ofrece a la venta.
- Activos fijos. Esto incluye propiedades, edificios, equipos, maquinaria y herramientas.
- Activos intangibles. Se trata de activos no físicos, como la propiedad intelectual. Ejemplos comunes son los derechos de autor, las marcas comerciales y los nombres de marca.
Un balance general debe enumerar los pasivos y los activos. Este es el dinero que la empresa debe a otros. Por lo general, incluye salarios, cuentas por pagar y pagos de intereses sobre préstamos.
2. Estado de pérdidas y ganancias
Un estado de pérdidas y ganancias, a veces llamado estado de resultados, se utiliza para calcular el rendimiento de una empresa durante un período de tiempo específico, como un año. Muestra elementos como:
- Ingresos. Esto incluye los ingresos por ventas y las ganancias de capital.
- Gastos operativos. Esto puede incluir alquiler, equipo, marketing y otros costos comerciales.
- Costos de bienes vendidos (COGS) para empresas que venden artículos físicos.
- Beneficio bruto.
- Beneficio neto.
Para crear un estado de pérdidas y ganancias, reste los gastos totales de los ingresos para encontrar la ganancia bruta. A continuación, calcule los impuestos para llegar a la ganancia neta.
3. Estado de Flujo de Efectivo
El estado de flujo de efectivo indica el flujo de efectivo que entra y sale de la empresa. Proporciona una buena indicación de qué tan bien una empresa maneja su flujo de caja. Esta declaración abarca tres áreas principales.
- Actividades operativas. Esto incluye el efectivo que entra y sale de la empresa como resultado de las actividades comerciales normales. Incluye ventas de bienes y servicios, nómina, impuestos sobre la renta, alquiler y otros gastos operativos.
- Actividades de inversión. Las inversiones pueden incluir la compra o venta de activos, préstamos o pagos relacionados con fusiones y adquisiciones.
- Financiación de actividades. Esto incluye efectivo de inversores e instituciones financieras como bancos, dividendos pagados a los accionistas y pagos por compras de acciones.
Para crear un estado de flujo de efectivo, debe identificar el período de informe y recopilar todos los estados financieros relevantes. A continuación, resta el total de los pagos en efectivo del total de los recibos de efectivo.
Obtener el máximo valor de sus estados financieros
Para sacar el máximo provecho de tus estados financieros, ten en cuenta estos puntos.
- Mantenga registros precisos. Tus estados financieros son tan buenos como los datos que incluyes en ellos. Por ejemplo, asegúrese de que su balance general tenga una lista completa de todos sus activos y pasivos.
- Contar con un sistema eficiente. La creación de estados financieros útiles requiere un buen sistema. El software adecuado puede facilitar el mantenimiento de buenos registros. Un tenedor de libros o contador confiable también marca una gran diferencia.
- Adopte una visión financiera holística. Los balances, los estados de pérdidas y ganancias y los estados de flujo de efectivo le brindan una imagen valiosa pero incompleta de la salud financiera de su empresa. Debes analizar cada uno de ellos para tener una visión amplia y holística de tus finanzas.
- Analice sus finanzas de manera constante. Su condición financiera puede cambiar rápidamente debido a varios factores, como la economía, la demanda estacional de productos y las tendencias cambiantes. Para tener una visión precisa de su negocio, debe actualizar constantemente sus estados financieros para que reflejen lo que está sucediendo ahora.
Los estados financieros son importantes para saber en qué punto se encuentra tu negocio y dónde necesitas hacer ajustes. Por lo general, también se requieren cuando se solicita financiamiento comercial. Sin embargo, existen formas alternativas de financiación empresarial, como el factoraje de facturas, que pueden aumentar su flujo de caja y proporcionarle capital de trabajo sin necesidad de estados financieros.
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