Les créances irrécouvrables peuvent représenter un défi important pour toute entreprise, menaçant les flux de trésorerie et la rentabilité.
Il s’agit des comptes clients qui restent impayés, ce qui vous oblige à les radier en tant que pertes, ce qu’aucun propriétaire d’entreprise ne veut affronter.
Mais la bonne nouvelle, c’est qu’il existe des mesures proactives que vous pouvez prendre pour réduire le risque de mauvaises créances.
Dans cet article, nous allons nous plonger dans 10 stratégies pratiques et efficaces pour vous aider à minimiser les mauvaises dettes et à protéger la santé financière de votre entreprise.
En mettant en œuvre ces conseils, vous pouvez améliorer votre flux de trésorerie et assurer des opérations plus fluides sans vous soucier constamment des factures impayées.
Voyons comment vous pouvez garder une longueur d’avance sur le risque et éviter complètement les mauvaises créances.
10 conseils efficaces pour éviter les mauvaises créances dans votre entreprise
Dans cet article, nous explorons 10 conseils pour éviter de contracter des mauvaises dettes dans votre entreprise.
1. Assurez-vous que les conditions générales sont claires pour vos clients
Rédigez des documents précis. Vous voudrez peut-être demander de l’aide juridique pour cette tâche cruciale. Lorsque tout est clair dans vos contrats, les clients sont plus susceptibles de vous payer à temps.
2. Envoyez les factures rapidement
Vous devriez prendre l’habitude d’envoyer une facture dès que votre produit ou service est livré. En cas de retard de paiement, commencez immédiatement à contacter le client. Vous ne voulez pas que les clients pensent que vous ne vous en souciez pas ou que vous remarquiez s’ils paient en retard.
3. Envoyez vos factures aux bonnes personnes ou aux bons services
Dans certains cas, les paiements en retard ou manquants peuvent être attribués à une mauvaise communication. Assurez-vous de connaître la bonne personne ou le bon service à qui envoyer vos factures. La facture peut nécessiter une approbation avant d’être payée.
4. Renseignez-vous le plus possible sur les calendriers de paiement de vos clients
De nombreuses entreprises envoient des paiements selon un calendrier régulier. Sachant cela, vous avez la possibilité d’ajuster votre calendrier d’envoi de factures pour qu’il corresponde à l’échéancier de vos clients.
5. S’il y a un litige, résolvez-le le plus rapidement possible
Si le client retarde le paiement en raison d’un litige, il est peu probable que vous soyez payé tant que le problème n’est pas résolu. Abordez le problème et faites tout ce que vous pouvez pour satisfaire le client.
6. Documenter toutes les transactions
Il est important que vous puissiez facilement afficher des enregistrements pour toutes vos transactions. Cela comprend les enregistrements des expéditions, des factures et des paiements effectués par les clients. Vous voulez être en mesure de produire la documentation appropriée en cas de litige. Si votre tenue de dossiers a besoin d’être améliorée, passez à un logiciel de facturation efficace.
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7. Mettre en place un système de recouvrement
Dans le cas où quelqu’un néglige de payer après plusieurs demandes, vous devez avoir une procédure en place. Aller devant les tribunaux ne devrait être qu’un dernier recours, car cela peut être coûteux et prendre du temps. Il existe d’autres mesures intermédiaires que vous pouvez prendre, comme la négociation d’un plan de paiement ou l’utilisation de services de médiation. Si nécessaire, cependant, votre avocat peut recommander d’autres mesures, telles que travailler avec une agence de recouvrement.
8. Envisagez de modifier vos conditions pour les clients qui sont constamment en retard
Vous pourriez, par exemple, leur facturer des prix plus élevés ou cesser complètement de leur accorder du crédit. Dans certains cas, il vaut même la peine de perdre un client, ce qui augmente le risque commercial de créances irrécouvrables.
9. Utilisez plusieurs méthodes de contact en cas de retard de paiement
Très souvent, téléphoner au client est plus efficace que l’e-mail ou le publipostage. Avec un appel téléphonique, vous avez au moins une chance d’engager une conversation bidirectionnelle. Cependant, vous constaterez peut-être que différentes méthodes de contact fonctionnent mieux que d’autres avec des clients particuliers.
10. Améliorez le flux de trésorerie de votre entreprise grâce à l’affacturage
Lorsque vous affacturez vos factures, vous recevez immédiatement de l’argent. Cela vous libère de l’inquiétude des retards de paiement et peut rapidement augmenter votre flux de trésorerie et l’affacturage sans recours peut réduire considérablement le risque de mauvaises créances. Les mauvaises dettes en affaires peuvent causer de graves problèmes si vous ne vous attaquez pas aux causes. Vous pouvez vous mettre dans une position beaucoup plus forte en affacturant vos factures et en améliorant votre flux de trésorerie. L’affacturage des factures vous libère même de la gestion de la plupart des problèmes ci-dessus, car la société d’affacturage collecte les paiements.
Pourquoi choisir Riviera Finance comme société d’affacturage
Une fois que vous aurez compris les avantages et appris comment fonctionne l’affacturage des factures sans recours , vous serez peut-être prêt à commencer.
Bien qu’il existe de nombreuses institutions financières qui offrent des services d’affacturage de factures, si vous voulez en tirer tous les avantages, vous devez choisir la bonne société d’affacturage de factures avec laquelle travailler. Il est crucial de choisir une entreprise expérimentée et fiable sur laquelle vous pouvez compter. Riviera Finance est une société d’affacturage de premier plan depuis plus de 50 ans et travaille avec des entreprises B2B dans divers secteurs à travers le pays. Riviera permet aux entreprises de passer de la start-up à un chiffre d’affaires de 2 millions de dollars par mois. Contactez-nous en ligne pour une consultation gratuite afin de voir comment l’affacturage des factures peut aider votre entreprise à accéder à un fonds de roulement en aussi peu que 24 heures. Vous pourriez également être intéressé par les articles suivants :
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