Cuando piensas en formas de mejorar tu negocio, la contabilidad no suele ser lo primero que te viene a la mente. Sin embargo, la forma en que llevas tus libros puede tener un gran impacto en tu éxito. Es crucial comprender el estado de las finanzas de su empresa en áreas como el flujo de caja y las pérdidas y ganancias.
Cuatro consejos para mejorar la contabilidad de tu negocio
Comprender los fundamentos
Si bien hay muchos tipos de informes y datos que puede estudiar, hay algunos informes básicos de contabilidad que son esenciales para la salud de las finanzas de su empresa.
- Estado de flujo de efectivo: realiza un seguimiento de la entrada y salida de efectivo. La entrada incluye la venta de bienes y servicios y la venta de bienes inmuebles o equipos. La salida incluye la nómina, la compra de inventario y otros gastos comerciales.
- Balance general: su balance general enumera sus activos y pasivos. Los activos son todo lo que posees, así como cualquier capital a tu disposición. Los pasivos son lo que usted debe, como las deudas y las cuentas por pagar.
- Estado de resultados : el estado de ingresos o de pérdidas y ganancias le indica si está ganando o perdiendo dinero. Revela sus ingresos (o pérdidas) netos después de considerar todos los ingresos y gastos. Su estado de cuenta de ingresos o pérdidas y ganancias es una de las primeras cosas que los prestamistas e inversionistas generalmente quieren ver para determinar la condición de su negocio.
Mirar hacia el futuro
No basta con conocer el estado actual de las finanzas de tu empresa. Lo mejor es mirar hacia adelante y pronosticar. Por supuesto, nadie puede predecir el futuro con certeza. Sin embargo, puede observar las condiciones actuales y hacer algunos pronósticos informados basados en las ganancias actuales y las condiciones del mercado. La predicción te mantiene orientado hacia el futuro y te ayuda a tomar mejores decisiones.
Considere la posibilidad de subcontratar
La mayoría de los dueños de negocios no están realmente calificados para llevar su propia contabilidad. Por otro lado, contratar a un contador a tiempo completo o incluso a tiempo parcial es un gasto continuo.
Para muchas empresas, tiene sentido subcontratar la contabilidad a una agencia confiable. Podrás obtener asesoramiento de expertos y asegurarte de que tus libros estén bien organizados y listos para posibles auditorías. Una vez que encuentres a una persona o agencia de confianza para que se encargue de este aspecto de tu negocio, puedes relajarte y centrarte en hacer lo que mejor sabes hacer.
Utilice el software adecuado
Si decides llevar tu propia contabilidad en lugar de subcontratarla, el software adecuado te hará la vida mucho más fácil. Hoy en día hay muchas soluciones de contabilidad basadas en la nube eficientes y fáciles de usar entre las que elegir. Puede investigar algunas de las principales aplicaciones de software de contabilidad, como QuickBooks y Bill.com y ver cuál es la adecuada para usted. La mayoría de estas opciones ofrecen facturación al cliente y más. Cuando elija uno, tómese el tiempo para aprender las funciones y aprovecharlas al máximo. Estos servicios ofrecen un buen soporte que debe aprovechar si tiene alguna pregunta.
Cómo Riviera Finance puede ayudar a su negocio
Estos consejos te ayudarán a administrar la contabilidad de tu negocio de manera más efectiva. Si sus informes financieros revelan que su situación de flujo de efectivo no es la ideal, es posible que desee considerar el factoraje de facturas. Se trata de un tipo de financiación flexible en el que puedes obtener efectivo inmediato para tus facturas. Para obtener más información sobre el factoraje de facturas, comuníquese con Riviera Finance.
