Lorsque vous réfléchissez à des moyens d’améliorer votre entreprise, la comptabilité n’est généralement pas la première chose qui vous vient à l’esprit. Cependant, la façon dont vous tenez vos livres peut avoir un impact sérieux sur votre succès. Il est essentiel de comprendre l’état des finances de votre entreprise dans des domaines tels que les flux de trésorerie et les profits et pertes.
Quatre conseils pour améliorer la comptabilité de votre entreprise
Comprendre les principes fondamentaux
Bien qu’il existe de nombreux types de rapports et de données que vous pouvez étudier, il existe quelques rapports comptables de base qui sont essentiels à la santé des finances de votre entreprise.
- Tableau des flux de trésorerie – Il permet de suivre les entrées et les sorties de trésorerie. Les entrées comprennent les ventes de biens et de services et la vente de biens immobiliers ou d’équipement. Les sorties comprennent la paie, les achats de stocks et d’autres dépenses d’entreprise.
- Bilan – Votre bilan répertorie vos actifs et vos passifs. Les actifs sont tout ce que vous possédez ainsi que tout le capital à votre disposition. Les passifs sont ce que vous devez, comme les dettes et les comptes créditeurs.
- Compte de résultat – Le compte de résultat ou le compte de résultat vous indique si vous gagnez ou perdez de l’argent. Il révèle votre revenu net (ou votre perte) après avoir pris en compte tous les revenus et dépenses. Votre état de revenu ou de compte de résultat est l’une des premières choses que les prêteurs et les investisseurs veulent généralement voir pour déterminer l’état de votre entreprise.
Regarder vers l’avenir
Il ne suffit pas de connaître l’état actuel des finances de votre entreprise. Il est préférable de regarder vers l’avenir et de faire des prévisions. Bien sûr, personne ne peut prédire l’avenir avec certitude. Cependant, vous pouvez examiner les conditions actuelles et faire des prévisions éclairées en fonction des bénéfices actuels et des conditions du marché. Les prévisions vous permettent de rester orienté vers l’avenir et vous aident à prendre de meilleures décisions.
Envisagez l’externalisation
La plupart des propriétaires d’entreprise ne sont pas vraiment qualifiés pour faire leur propre comptabilité. D’autre part, l’embauche d’un comptable à temps plein ou même à temps partiel est une dépense permanente.
Pour de nombreuses entreprises, il est logique d’externaliser la comptabilité à une agence fiable. Vous pourrez obtenir des conseils d’experts et vous assurer que vos livres sont bien organisés et prêts pour d’éventuels audits. Une fois que vous avez trouvé une personne ou une agence digne de confiance pour gérer cet aspect de votre entreprise, vous pouvez vous détendre et vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.
Utilisez le bon logiciel
Si vous décidez de faire votre propre comptabilité plutôt que de l’externaliser, le bon logiciel vous facilitera grandement la vie. Aujourd’hui, il existe de nombreuses solutions de comptabilité efficaces et conviviales basées sur le cloud. Vous pouvez rechercher certaines des principales applications logicielles de comptabilité, telles que QuickBooks et Bill.com et voir laquelle vous convient le mieux. La plupart de ces options offrent la facturation client et plus encore. Lorsque vous en choisissez un, prenez le temps d’apprendre les fonctionnalités et d’en tirer le meilleur parti. Ces services offrent un bon soutien dont vous devriez profiter si vous avez des questions.
Comment Riviera Finance peut aider votre entreprise
Ces conseils vous aideront à gérer plus efficacement la comptabilité de votre entreprise. Si vos rapports financiers révèlent que votre situation de trésorerie est loin d’être idéale, vous voudrez peut-être envisager l’affacturage. Il s’agit d’un type de financement flexible qui vous permet d’obtenir de l’argent immédiatement pour vos factures. Pour en savoir plus sur l’affacturage, contactez Riviera Finance.
